Ringonderzoek 路 z-score 路 En-getal 路 auditbewijs

Labkwaliteit aantonen zonder spreadsheet-chaos.

TraQrecord helpt laboratoria ringonderzoek, z-scores, En-getallen, certificaten en trends veilig vast te leggen, vergelijken en rapporteren. Gebruiksvriendelijk waar het moet, betrouwbaar waar het telt. Resultaten kunnen direct uit rapporten worden ingelezen als je dat wilt - of gewoon handmatig worden vastgelegd. Minder overtikken, minder screenshots, meer aantoonbaar overzicht.

ISO 17025-context ISO 13528-berekeningen Meerdere gebruikers Vergelijken en exporteren Direct resultaat inlezen Webbased en beveiligd

Herkenbaar?

Kwaliteitscontrole in Excel? Dan zit je risico in hetzelfde bestand.

Ringonderzoek hoort inzicht te geven. In de praktijk verdwijnt het vaak in bestanden, versies, tabbladen en formules die net iets te belangrijk zijn om op hoop van zegen te laten draaien.

Elke ronde een nieuw bestand

Resultaten staan verspreid over mappen, oude templates en persoonlijke schijven. Tot iemand vraagt om het totaalbeeld.

Formules die niemand wil aanraken

Z-scores en En-getallen moeten kloppen. Een verborgen cel of oude macro hoort daar geen hoofdrol in te spelen.

Geen zicht op drift

Een losse ronde zegt iets. De trend over jaren zegt veel meer. Juist dat overzicht ontbreekt vaak.

Auditstress op het verkeerde moment

Certificaten, deelnamebewijzen, resultaten, grafieken en toelichting bij elkaar zoeken. Screenshots plakken hoort geen kwaliteitsproces te zijn.

Geen drama. Wel een duidelijk teken dat dit beter kan.

Wat TraQrecord doet

Een centrale plek voor je ringonderzoek, prestatiebewaking en bewijsvoering.

TraQrecord legt per ronde vast wat ertoe doet, rekent gecontroleerd door en maakt je prestaties zichtbaar per methode, parameter, matrix, aanbieder of locatie. Je vergelijkt wat je wilt vergelijken, maakt exports waar je ze nodig hebt en voorkomt dat grafieken als losse screenshots door rapporten gaan zwerven. Jij houdt de controle; TraQrecord houdt het overzicht.

Rondes vastleggen

Schema, aanbieder, methode, parameter, matrix, jouw waarde, toegekende waarde en onzekerheden netjes bij elkaar.

Z-score en En-getal

Berekeningen conform ISO 13528, op basis van de ingevoerde of door de aanbieder gerapporteerde gegevens.

Trend per parameter

Zie niet alleen of een ronde goed ging, maar of je methode structureel beweegt. Vergelijk per methode, parameter, matrix, aanbieder of locatie.

Audit-ready dossier

Resultaten, certificaten, aanbieders, deelnames en beoordeling op een plek. Minder zoekwerk, meer aantoonbaarheid.

Resultaten inlezen

TraQrecord kan resultaten direct uit ringonderzoekrapporten halen als je dat handig vindt. Liever zelf invoeren? Ook prima - zonder gedoe, m茅t controle.

Exports en rapportage

Maak rapportages en exports van je gegevens en grafieken. Geen screenshots knippen en plakken, wel nette overzichten voor opvolging, managementreview en audits.

Gebruiksgemak en betrouwbaarheid

Snel werken zonder dat het slordig wordt.

TraQrecord is makkelijk in gebruik en blijft betrouwbaar voor QA. Geen black box, geen losse plaatjes, geen onduidelijke formules - wel controle, vergelijkbaarheid en exporteerbaar bewijs.

Gebruiksgemak

Voor mensen die gewoon hun ronde willen vastleggen en door willen. Niet eerst een handleiding van 43 pagina's, drie macro's en een collega met pensioenangst.

  • Resultaten direct uit rapporten inlezen als je dat wilt
  • Handmatig invoeren blijft mogelijk
  • Alles per ronde, methode en parameter logisch bij elkaar
  • Grafieken en rapportages direct beschikbaar

Betrouwbaarheid

Voor kwaliteitsmensen die moeten kunnen uitleggen wat er is berekend, beoordeeld en opgevolgd. Automatiseren is handig. Aantoonbaar blijven is verplicht.

  • Berekeningen conform ISO 13528
  • Gegevens, grenzen en beoordelingen herleidbaar
  • Vergelijken over rondes, methodes, parameters en locaties
  • Exports voor audits, managementreview en interne opvolging
Per parameterZie hoe 茅茅n parameter zich over meerdere rondes gedraagt.
Per methodeVergelijk methodeprestaties en signaleer structurele beweging.
Per matrixMaak verschil zichtbaar tussen matrices, monsters of toepassingsgebieden.
Per locatieWerk met meerdere gebruikers en vergelijk prestaties binnen dezelfde omgeving.

Zo werk je ermee

Van losse ronde naar aantoonbaar bewijs.

Loggen

Leg de ronde en de relevante gegevens vast. Direct uit rapporten, of gewoon handmatig wanneer dat prettiger is. Geen zoekgeraakte bijlagen, geen losse versies.

Berekenen

Laat z-score en En-getal doorrekenen op basis van de ingestelde waarden en onzekerheden.

Volgen

Bekijk het verloop over tijd. Signaleer drift voordat het een echte afwijking wordt.

Aantonen

Toon per parameter wat er is gedaan, beoordeeld en opgevolgd. Precies waar audits om vragen.

Voorbeeld van een z-score tijdlijn uit TraQrecord

Voorbeeld uit de tool

Niet alleen een score. Een verhaal over je methode.

Een z-score op zichzelf is nuttig. Een z-score over 29 rondes is pas echt interessant. Dan zie je spreiding, drift, uitschieters en herstel.

Grenslijnen zichtbaarSignaal- en actiegrenzen maken snel duidelijk wanneer opvolging nodig is.
Gemiddelde in beeldJe ziet of een methode structureel links of rechts van nul beweegt.
Direct bruikbaar in gesprekVoor QA, analisten, labmanagement en auditoren. Zonder eerst acht tabbladen open te trekken of grafieken als screenshot te bewaren.
Exporteerbaar bewijsGebruik grafieken en vergelijkingen direct in rapportages en audits. Niet knippen, plakken en hopen dat niemand naar de bron vraagt.

Webbased en beheersbaar

Overal dezelfde omgeving. Niet afhankelijk van die ene Excelheld.

TraQrecord is webbased en beveiligd. Je werkt met meerdere gebruikers in dezelfde omgeving, met centrale gegevens, centrale grafieken en exports die herleidbaar blijven. Minder afhankelijk van die ene collega die precies weet waar bestand versie_final_final_3 staat.

Webbased

Beschikbaar waar je mag werken. Op kantoor, in het lab of tijdens voorbereiding op een audit.

Beveiligde toegang

Niet alles op een gedeelde schijf. Wel een centrale omgeving met beheerste toegang.

Overdraagbaar

Geen black box in Excel. Nieuwe collega erbij? Die werkt in hetzelfde systeem en dezelfde structuur.

Powered by Team HenQ

Gebouwd door mensen die labs, normen en audits kennen.

TraQrecord is geen generieke software met een labsausje. Het is een Team HenQ-product, gebouwd vanuit praktijkkennis van Health, Safety, Environment & Quality, ISO 17025, ISO 17020 en laboratoriumprocessen.

Vlot in gebruik. Serieus in bewijsvoering.

FAQ

Vragen die je waarschijnlijk toch al had.

Nee. TraQrecord richt zich op ringonderzoek, prestatiebewaking, trends en auditbewijs. Het kan naast een LIMS bestaan en vult vooral het kwaliteits- en aantoonbaarheidsstuk aan.
Ja. TraQrecord ondersteunt berekeningen zoals z-score en En-getal conform ISO 13528, op basis van de gegevens uit het ringonderzoek en de ingestelde rekenbasis.
Dat is precies de bedoeling. Historische gegevens zijn waardevol, omdat je daarmee meteen je prestaties per parameter in beeld krijgt.
TraQrecord is vooral relevant voor laboratoria die hun ringonderzoek, prestaties en opvolging aantoonbaar willen beheren binnen een ISO 17025-context. Voor ISO 17020-omgevingen kan het nuttig zijn waar vergelijkbare prestatiebewaking of externe kwaliteitsborging nodig is.
Ja. TraQrecord kan resultaten uit rapporten herkennen en klaarzetten voor controle. Liever zelf invoeren? Dat kan ook. Je blijft altijd zelf beoordelen en accorderen.
Ja. TraQrecord is webbased en bedoeld voor samenwerking. Denk aan QA, QC, analisten, labmanagers en technische verantwoordelijken in dezelfde omgeving.
Ja. De bedoeling is juist dat je overzichten, vergelijkingen en grafieken uit TraQrecord gebruikt in rapportages, managementreview en audits. Dus niet meer screenshots maken van grafieken die daarna losraken van de brondata.
Nee. TraQrecord werkt op lab- en organisatieniveau. Het is geen route naar persoonlijke examens of diploma's voor medewerkers.

Pilot of demo

Klaar met tabbladtherapie?

Laat ons weten waar je nu mee werkt, hoeveel ringonderzoeken je bijhoudt en welke vergelijkingen of exports je nu mist. Dan kijken we of TraQrecord past als pilot voor jouw lab.

Vraag pilot aan