Elke ronde een nieuw bestand
Resultaten raken verspreid over mappen, templates en schijven. Prima werkbaar, tot iemand het totaalbeeld over meerdere jaren vraagt.
Ringonderzoek · z-score · auditbewijs
Labkwaliteit aantonen zonder spreadsheet-chaos.
TraQrecord helpt laboratoria ringonderzoek, z-scores, certificaten en trends veilig vast te leggen, vergelijken en rapporteren. Gebruiksvriendelijk waar het moet, betrouwbaar waar het telt. Resultaten kunnen direct uit rapporten worden ingelezen als je dat wil - of gewoon handmatig worden vastgelegd. Minder overtikken, minder screenshots, meer aantoonbaar overzicht.
ISO 17025-context
ISO 13528-berekeningen
Meerdere gebruikers
Vergelijken en exporteren
Direct resultaat inlezen
Webbased en beveiligd
Herkenbaar?
Kwaliteitscontrole in een spreadsheet? Dan staan je bewijs en je risico in hetzelfde bestand.
Veel labs houden hun ringonderzoek prima bij in Excel of een oudere LIMS. Dat werkt, tot het aantal rondes, methodes en versies groeit en het overzicht ongemerkt lastiger te borgen wordt. Precies dat moment is waar TraQrecord voor gebouwd is.
Formules die je liever niet aanraakt
Z-scores moeten kloppen. Een verborgen cel of overgeerfde macro is veel verantwoordelijkheid om handmatig te dragen.
Drift is lastig te zien
Een losse ronde zegt iets. De trend over jaren zegt veel meer, en juist dat langetermijnbeeld is het moeilijkst zichtbaar te houden in een spreadsheet.
Alles verspreid vlak voor een audit
Certificaten, deelnamebewijzen, resultaten, grafieken en toelichting op verschillende plekken. Dat onder tijdsdruk verzamelen is waar het echte werk zit.
Niks mis met een goede spreadsheet. TraQrecord neemt het simpelweg over waar het begint te knellen.
Wat TraQrecord doet
Een centrale plek voor je ringonderzoek, prestatiebewaking en bewijsvoering.
TraQrecord legt per ronde vast wat ertoe doet, rekent gecontroleerd door en maakt je prestaties zichtbaar per methode, parameter, matrix, aanbieder of locatie. Je vergelijkt wat je wil vergelijken, maakt exports waar je ze nodig hebt en voorkomt dat grafieken als losse screenshots door rapporten gaan zwerven. Jij houdt de controle; TraQrecord houdt het overzicht.
Rondes vastleggen
Schema, aanbieder, methode, parameter, matrix, jouw waarde, toegekende waarde en onzekerheden netjes bij elkaar.
Z-score
Berekeningen conform ISO 13528, op basis van de ingevoerde of door de aanbieder gerapporteerde gegevens.
Trends en controlekaarten
Zie niet alleen of een ronde goed ging, maar of je methode structureel beweegt. Ingebouwde controlekaarten dekken eerste-, tweede- en derdelijnscontrole, zodat externe vergelijkingen en interne QC naast elkaar staan.
Audit-ready dossier
Resultaten, certificaten, aanbieders, deelnames en beoordeling op een plek. Minder zoekwerk, meer aantoonbaarheid.
Resultaten inlezen
TraQrecord kan resultaten direct uit ringonderzoekrapporten halen als je dat handig vindt. Liever zelf invoeren? Ook prima - zonder gedoe, mét controle.
Exports en rapportage
Maak rapportages en exports van je gegevens en grafieken. Geen screenshots knippen en plakken, wel nette overzichten voor opvolging, managementreview en audits.
Gebruiksgemak en betrouwbaarheid
Snel werken zonder dat het slordig wordt.
TraQrecord is makkelijk in gebruik en blijft betrouwbaar voor QA. Geen black box, geen losse screenshots, geen onduidelijke formules - wel controle, vergelijkbaarheid en exporteerbaar bewijs.
Gebruiksgemak
Voor mensen die gewoon hun ronde willen vastleggen en door willen. Niet eerst een handleiding van 43 pagina's, drie macro's en een collega met pensioenangst.
- Resultaten direct uit rapporten inlezen als je dat wil
- Handmatig invoeren blijft mogelijk
- Alles per ronde, methode en parameter logisch bij elkaar
- Grafieken en rapportages direct beschikbaar
Betrouwbaarheid
Voor kwaliteitsmensen die moeten kunnen uitleggen wat er is berekend, beoordeeld en opgevolgd. Automatiseren is handig. Aantoonbaar blijven is verplicht.
- Berekeningen conform ISO 13528
- Gegevens, grenzen en beoordelingen herleidbaar
- Vergelijken over rondes, methodes, parameters en locaties
- Exports voor audits, managementreview en interne opvolging
Per parameterZie hoe één parameter zich over meerdere rondes gedraagt.
Per methodeVergelijk methodeprestaties en signaleer structurele beweging.
Per matrixMaak verschil zichtbaar tussen matrices, monsters of toepassingsgebieden.
Per locatieWerk met meerdere gebruikers en vergelijk prestaties binnen dezelfde omgeving.
Zo werk je ermee
Van losse ronde naar aantoonbaar bewijs.
Loggen
Leg de ronde en de relevante gegevens vast. Direct uit rapporten, of gewoon handmatig wanneer dat prettiger is. Geen zoekgeraakte bijlagen, geen losse versies.
Berekenen
Laat je z-score doorrekenen op basis van de ingestelde waarden en onzekerheden.
Volgen
Bekijk het verloop over tijd. Signaleer drift voordat het een echte afwijking wordt.
Aantonen
Toon per parameter wat er is gedaan, beoordeeld en opgevolgd. Precies waar audits om vragen.
Z-scoreGem. Z: −0.174
29rondes gelogd
-0.174gemiddelde z-score
±2 / ±3waarschuwingslimieten
Voorbeeld uit de tool
Niet alleen een score. Een verhaal over je methode.
Een z-score op zichzelf is nuttig. Een z-score over bijvoorbeeld 29 rondes is pas echt interessant. Dan zie je spreiding, drift, uitschieters en herstel.
Grenslijnen zichtbaarSignaal- en actiegrenzen maken snel duidelijk wanneer opvolging nodig is.
Gemiddelde in beeldJe ziet of een methode structureel links of rechts van nul beweegt.
Direct bruikbaar in gesprekVoor QA, analisten, labmanagement en auditoren. Zonder eerst acht tabbladen open te trekken of grafieken als screenshot te bewaren.
Exporteerbaar bewijsGebruik grafieken en vergelijkingen direct in rapportages en audits. Niet knippen, plakken en hopen dat niemand naar de bron vraagt.
Webbased en beheersbaar
Overal dezelfde omgeving. Niet afhankelijk van een persoon of een bestand.
TraQrecord is webbased en beveiligd. Je kunt met meerdere gebruikers in dezelfde omgeving werken, met centrale gegevens, centrale grafieken en exports die herleidbaar blijven. Sommige LIMS-pakketten dekken hier een deel van af, maar zelden op een manier die dagelijks snel en prettig werkt. TraQrecord wel, en waar dat helpt kan het als maatwerk gekoppeld worden aan je bestaande LIMS.
Webbased
Beschikbaar waar je mag werken. Op kantoor, in het lab of tijdens voorbereiding op een audit.
Beveiligde toegang
Niet alles op een gedeelde schijf. Wel een centrale omgeving met beheerste toegang.
Overdraagbaar
Geen black box in Excel. Nieuwe collega erbij? Die werkt in hetzelfde systeem en dezelfde structuur.
Powered by Team HenQ
Gebouwd door mensen die labs, normen en audits kennen.
TraQrecord is geen generieke software met een labsausje. Het is een Team HenQ-product, gebouwd vanuit praktijkkennis van Health, Safety, Environment & Quality, ISO 17025, ISO 17020 en laboratoriumprocessen.
Vlot in gebruik. Serieus in bewijsvoering.
FAQ
Vragen die je waarschijnlijk toch al had.
Nee. TraQrecord richt zich op ringonderzoek, prestatiebewaking, trends en auditbewijs. Het kan naast een LIMS bestaan en vult vooral het kwaliteits- en aantoonbaarheidsstuk aan.
Ja. TraQrecord ondersteunt z-score-berekeningen conform ISO 13528, op basis van de gegevens uit het ringonderzoek en de ingestelde rekenbasis.
Dat is precies de bedoeling. Historische gegevens zijn waardevol, omdat je daarmee meteen je prestaties per parameter in beeld krijgt.
TraQrecord is vooral relevant voor laboratoria die hun ringonderzoek, prestaties en opvolging aantoonbaar willen beheren binnen een ISO 17025-context. Voor ISO 17020-omgevingen kan het nuttig zijn waar vergelijkbare prestatiebewaking of externe kwaliteitsborging nodig is.
Ja, binnen grenzen. TraQrecord kan resultaten uit ringonderzoekrapporten uitlezen en klaarzetten voor controle. Hoe goed dat werkt hangt af van de opmaak van het rapport - we zien het in veel gevallen lukken en in andere gevallen niet, terwijl Excel-exports van die rapporten vrijwel altijd betrouwbaar inlezen. Liever zelf invoeren? Dat kan ook, en je blijft altijd zelf beoordelen en accorderen.
Ja. TraQrecord is webbased en bedoeld voor samenwerking. Denk aan QA, QC, analisten, labmanagers en technische verantwoordelijken in dezelfde omgeving.
Ja. De bedoeling is juist dat je overzichten, vergelijkingen en grafieken uit TraQrecord gebruikt in rapportages, managementreview en audits. Dus niet meer screenshots maken van grafieken die daarna losraken van de brondata.
Allebei. De meeste labs zullen TraQrecord gebruiken voor interlaboratoriumvergelijkingen en round robins, maar het is net zo goed geschikt voor eerste-, tweede- en derdelijnscontrole. Controlekaarten zitten er standaard in, zodat je je eigen herhaalmetingen en kwaliteitscontrolemonsters bewaakt in dezelfde omgeving als je externe prestaties.
Ja. Naast ringonderzoek en trendbewaking kan TraQrecord je validatiegegevens vasthouden, zodat het bewijs voor methodevalidatie en doorlopende prestaties bij elkaar staat, herleidbaar en audit-ready.
Pilot of demo
Klaar om je kwaliteitsdata aantoonbaar te maken?
Laat ons weten waar je nu mee werkt, hoeveel ringonderzoeken je bijhoudt en welke vergelijkingen of exports je nu mist. Dan kijken we of TraQrecord past als pilot voor jouw lab.
Vraag pilot aan